EasyStore 更新與優化報告 2025 - 5 月份

Tags：POS 系統、門市、精誠金融刷卡機、電子發票、綠界科技、e 首發票、門市收據、購物 APP、訂單管理、訂單匯出、庫存管理、大量匯入庫存、顧客管理、大量匯入顧客、Pickupp 皮卡物流

5 月，是營運效率優化月！我們持續提升營運操作的便捷性，無論在訂單、庫存還是顧客管理上，都進行了多項優化，讓商家操作更加簡單流暢。在電子發票方面，部分折讓功能的引入使商家在退貨流程上更高效便捷。此外，我們與精誠金融合作，推出 EasyStore 手機 POS 系統 + 精誠金融刷卡機的解決方案，讓商家無論身處何地，都能進行結帳 + 收款，打破傳統實體店面的營運限制，實現更靈活的業務模式！

目錄（2025 5 月份更新與優化項目）

*上表為 2025 年 5 月資訊，未來功能適用版本範圍可能會有所調整，請以幫助中心資訊為準。

1. [POS 系統]: 精誠金融刷卡機（SYSTEX Tap To Pay）

全新升級，新一代刷卡機來啦！時尚外型、多元支付、無線好攜帶，搭配 EasyStore 手機 POS 系統，走到哪，賣到哪，結帳 + 收款一機搞定，實體營運更加靈活多變！

支援付款方式：

• VISA / Master / JCB / 銀聯卡 UnionPay

• Apple Pay / Google Pay / Samsung Pay

支援單據樣式：

• 紙本明細收據

• 電子發票證明聯

無需插線即可使用：

• P4G SIM 卡支援，無線使用（wifi)，隨帶隨用超方便

• 串接 EasyStore 手機 POS 系統，不受場地限制，走到哪都能結帳 + 收款，門市、市集、快閃店、展售會、免稅店，全實體場景銷售無受限！

方案＆費用：

• 成為 EasyStore 商家，即可獲取超優惠手續費 1.8%！

• 全方案無年費，商家使用無負擔

• 撥款天期市場最短，T + 2 天就匯進戶頭

點此看教學文章：【POS 系統】串接精誠金融刷卡機（SYSTEX Tap To Pay）

既有功能優化

2. [電子發票]: 綠界電子發票部分折讓

現在綠界的電子發票支援部分折讓了！商家可直接在綠界後台調整發票折讓資訊，並開立折讓單，無需作廢整張發票重開，大幅簡化退貨流程，減少重工與行政負擔，有效節省人力資源，營運更省時省力！

可調整資訊：

• 折讓商品

• 折讓數量

• 折讓商品單價

點此看教學文章：【電子發票】如何作廢 / 折讓綠界電子發票

3. [訂單管理]: 電子發票作業流程優化

(1) 新增「電子發票狀態」篩選器

當商家遇到特殊訂單需自行建立，或從事需要客製化訂單的產業時，常會使用「手動新增訂單」功能。由於這類訂單多半在顧客完成付款後才會開立發票，因此系統可協助商家篩選尚未開立發票的訂單，避免漏開發票的情況發生，讓發票管理更準確、更安心。

可篩選項目：

• 已開立

• 未開立

• 已取消（作廢電子發票）

* 目前只可篩選發票開立時間於 2025/5/19 中午 12:00 後的訂單

(2) 訂單內顯示發票資訊

此外，訂單頁面也會顯示對應的電子發票資訊，讓商家在查看訂單時一目了然，掌握完整狀態。若發票被作廢，相關資訊也會自動從訂單中移除；重新開立後，發票資訊將再次同步顯示，確保資料即時更新、管理更便利。

* 目前只有 2025/5/19  中午 12:00 後的訂單會顯示電子發票資訊

上述兩個功能優化，支援以下三家金流與發票廠商：

• 綠界科技

• 精誠金融

• e 首發票

* 電子發票篩選器

* 訂單顯示電子發票

點此看教學文章：【訂單管理】訂單列表頁面 /【電子發票】串接綠界科技電子發票 /【電子發票】精誠金融電子發票 /【電子發票】e 首發票串接和使用流程

4. [POS 系統]: 收據模板優化

(1) 新增訂單條碼 + 退換貨註明

收據下方會列出訂單條碼與退換貨提醒。商家只需掃碼即可叫出訂單，方便快速辦理退換貨；顧客也能清楚了解退換貨流程與需準備的物品，雙方更省心。

(2) 新增購物 APP 下載資訊

現在收據下方可印製購物 APP 的 QR code，並搭配自訂文案，不僅方便顧客下載使用，還能同步曝光品牌活動與促銷資訊，一張單據發揮多重宣傳效益！

* 收據新增項目

5. [訂單管理]: 訂單匯出優化

(1) 新增訂單匯出選項

商家現在可以選擇匯出所需資訊，無需每次下載全部資料，避免因為資訊過多而造成混亂。這樣的選擇讓商家能快速聚焦於需要的內容，提升作業效率，節省時間，讓營運流程更順暢。

新增匯出選項：

• 僅商品明細

• 僅交易明細

(2) 訂單匯出加入發票資訊（此功能支援綠界科技、精誠金融、e 首發票）

現在匯出的訂單資料將包含發票資訊，讓商家能一目了然，全面掌握訂單狀態，提升管理效率。

* 新增訂單匯出選項

* 訂單匯出加入發票資訊

點此看教學文章：【訂單管理】訂單列表頁面 /【電子發票】串接綠界科技電子發票 /【電子發票】精誠金融電子發票 /【電子發票】e 首發票串接和使用流程

6. [商品管理]: 大量匯入庫存優化

現在進行庫存大量匯入時，系統會同時顯示成功與失敗項目，並標示失敗的商品與原因，協助商家快速找出錯誤，大幅減少排查時間，作業更高效。

7. [顧客管理]: 大量匯入顧客優化

鑑於許多從其他平台轉換過來的商家，或因為產業類別，對顧客資料有大量註記的需求，我們在大量匯入顧客的檔案格式中新增了「筆記」欄位。商家在匯入顧客資料時，現在可以同時匯入顧客的額外資訊，減少手動輸入的時間，提升運營效率。

8. [物流配送]: Pickupp 皮卡物流暫停服務

於 Pickupp 皮卡物流決定停止在台灣區域的營運服務，與他們的物流串接服務將一同停止。

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